Обязанности | Оператор вычислительных машин : работа с ТТН (расчет транспортных услуг, цены на готовую продукцию, реквизиты), печать платежных требований. бухгалтер готовой продукции:работа с покупателями (счета на оплату, счет-фактуры, отслеживание оплаты и задолженности, принятие денежных средств, проведение через кассовый аппарат)инвентаризация продукции на хранении (склад). бухгалтер -расчетчик:начисление зарплаты, больничных, отпускных и т.д. (760 человек), распечатка расчетных листков, ведомостей, отчеты в налоговую, ФФС, ФМС. секретарь-референт:распределение звонков по отделам, регистрация входящих и исходящих документов, отправка писем почтой;выполнение поручений руководителя:звонки, письма, приказы, организация встреч, бронирование гостинниц, билетов;обеспечение предприятия офисной мебелью, канц.товарами, работа с документами (приказы, договора, счета, счет-фактуры), отслеживание оплаты, организация и оформление офиса к праздникам, работа с офисными программами, сканер, факс, ксерокс, мини АТС. начальник АХО:руководство секретариатом, подсобными рабочими, дворниками-озеленителями, уборщицами служебных помещений (17 человек)контроль, распределение обязанностей, обеспечение водой, канц.товарами, офисной мебелью, техникой, уборочным инвентарем, строительными материалами, инструментами, хоз.товарами, работа с контролирующими организациями, ответственное лицо за пожарную безопасность (офис), организация субботников, праздников, озеленение, ландшафтный дизайн, вывоз ТБО, мелкий ремонт, составление смет, ремонт офисных, подсобных помещений, ступенек, цоколя зданий, ремонт крыш;руководство и контроль заводским общежитием (30 комнат, из них 3- 2-х комнатные квартиры, 6 комнат с с/у), заселение и выселение, начисление оплаты, оформление документов для бухгалтерии, регистрация жильцов по общежитию в УФМС, паспортиска жилого фонда находящийся на балансе завода (2 дома двухэтажных, 16 квартир, 1 дом одноэтажный- всего 67 человек). |
Навыки и умения | Разрешать конфликтные ситуации, планировать и организовать рабочий процесс, эффективно управлять временем и людьми, находящимися в подчинении, внимание к различным нюансам и деталям, умение составлять документы, договора, навыки работы с клиентами и сотрудниками органов контроля, способность работать с документами, быстро обучаема и легко воспринимаю крупные объемы информации, умею проявлять внимание, заинтересованность, дружелюбие. |