При необходимости координирует и осуществляет взаимодействие подразделений при закупках. Осуществлять закупки централизованно, с экономической выгодой и в географически выгодных регионах. Анализирует потребность в ТМЦ. При необходимости, составляет детальные описания ТМЦ, требуемых процедур, сроков и пунктов доставки. Не реже 1 раза в месяц производит ревизию и оценку действующих договоров в плане регулярности доставки, цены, условий оплаты и правильности выбора поставщика с передачей данных начальнику отдела снабжения. Немедленно уведомляет начальника отдела снабжения о любых понесенных потерях, в том числе и косвенных. Своевременно и в полном объеме уведомляет обо всех связанных с вопросом снабжения лиц в части, их касающейся, о своих действиях в процессе выставления заявок и заказов, в ходе исполнения заказа и ожидаемом времени прибытия грузов. Устанавливает и поддерживать деловое сотрудничество с поставщиками, а также с потребителями заказываемых ТМЦ внутри компании, проявляя при этом тактичность и взаимопонимание. Своевременно и по установленной форме предоставляет плановую, отчетную и бюджетную документацию по принадлежности. Проводит переговоры, размещает заказы и заключает соглашения на поставку необходимых ТМЦ с максимальной выгодой для компании. Отслеживает проведение сделок до их завершения и закрытия в соответствии с действующим стандартом компании. Отслеживает прибытие товара на склад покупателя. Контролирует принятие товара по количеству, качеству и комплектности. Урегулирует все возникающие споры касательно поставки. Контролирует произведение расчета с поставщиком. Сверяет выставленный счет с отправленной поставщику заявкой. Согласовывает выставленные счета. Передает готовый счет на оплату (папка выставленные счета). Согласовывает с поставщиком дату отгрузки товара со склада поставщика в транспортную компанию. Контролирует график работы поставщиков (выходные, праздничные дни) Ставить в известность экспедитора о предварительной дате поставки товара с транспортной компании Отслеживает соответствие запасов утвержденному уровню. Распоряжается излишками ресурсов, некондицией, неликвидами и отходами путем использования, продажи, утилизации или другого применения с максимальной выгодой для компании. Ежедневно контролирует соответствие закупок и предъявляемых к ним требований. Постоянно ведет полную базу всех потенциальных возможных поставщиков. Соблюдает кодекс корпоративной этики, в частности, правила приема подарков от представителей контрагентов компании и аффинированных им лиц. |