- Обеспечивать входящие и исходящие звонки руководителей - Учитывать и распределять поступающую информацию, своевременно передавать документы, сообщения и информацию руководству (письменно или устно)- проверять правильность и грамотность написания подаваемых документов перед их подачей руководству, Ведение архива в формате WORD и ПДФ по сотрудникам Компании - Оказывать техническую помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.) с последующим сохранением всей информации в архив - Планировать, координировать и вести рабочий график руководства: организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры, собеседования; вести и корректировать рабочий календарь руководства - Вести телефонную и информационную базу руководства (контакты, дни рождения клиентов) с последующим напоминанием - Отслеживать и своевременно передавать руководству поступающие документы, корреспонденцию и печатные издания Контролировать и координировать получение и отправку входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте и почтой России) - Составлять и редактировать деловые письма для руководства - Соблюдать конфиденциальность входящей и исходящей информации Заниматься подготовкой заседаний и совещаний, составлять отчеты, графики, ведет статистику - Встречать посетителей, организовывать кофе/чай - Организовывать закупку необходимых товаров - Выполнять личные поручения руководителей |